Legal design: wat ís het?

1469822
Darfurnica

Het klinkt super hip en bijna iedereen vindt een met plaatjes gevuld document of presentatie aantrekkelijk om te zien. Hoe komt het dan dat in de rechtspraak nog nauwelijks gebruik gemaakt wordt van beelden? Zelf wilde ik per se een afstudeerscriptie schrijven waar beeld in voorkwam en ik richtte mij op een geschil tussen een bekende Franse mode ontwerper en een Deens-Nederlandse kunstenares waarbij een schilderij centraal stond¹. Ik moest me daarvoor specifiek begeven op het gebied van de intellectuele eigendom, want in andere rechtsgebieden kwamen geen beelden voor. Komt daar dan nu verandering in?

Visual thinking

Visual thinking means taking advantage of our innate ability to see – both with our eyes and with our mind’s eye – in order to discover ideas that are otherwise invisible, develop these ideas quickly and intuitively, and then share those ideas with other people in a way that they simply “get”, aldus Dan Roam in ‘The back of the napkin’².

Dan Roam ontdekte dat elk mogelijk probleem op te lossen is met een tekening. Het inzichtelijk maken van problemen lost ze op, dwingt tot het maken van keuzes. Op een dag besloot hij dat als hij een beeld kon gebruiken in zijn werk, hij dat ook zou doen. Vergelijkbaar met mr. Maurits Fornier die een beeld gebruikte in een rechtszaak om zijn punt te maken. Toen de wederpartij aan de beurt was om pleidooi te houden, onderbrak de rechter het verhaal en vroeg: ‘goed, maar waar in de tekening van meester Fornier zitten we nu?’³. Vanaf dat moment is hij beeld en het recht gaan combineren.

Legal design

De combinatie van beeld en recht lijkt de uitgelezen manier om argumentatie kracht bij te zetten of om een moeilijke procedure in beeld te brengen. Er zijn echter andere interpretaties van legal design, zoals die van Margaret Hagan: ‘Legal design is the application of human-centered design to the world of law, to make legal systems and services more human-centered, usable, and satisfying.’ Hagan zit meer op de route van het toegankelijk maken van het recht door design, en het makkelijker navigeren door het recht met behulp van design.

Doodling

Waarom is het maken van tekeningen voorbehouden aan kinderen en creatieven? Waarom stoppen velen hiermee het moment dat de werkvloer betreden wordt? Het belang van een doodle wordt zwaar onderschat, stelt Sunni Brown in een TedTalk over doodling. Juist door het achteloos tekenen houdt men beter focus op hetgeen er verteld wordt, onthoudt de informatie beter en is minder snel afgeleid. Daarnaast heeft het een positief effect op de manier waarop je je gedachten ordent en problemen oplost.

Ga tekenen!

Iedereen kan tekenen, ook degenen die denken dat ze niet visueel zijn ingesteld of niet zouden kunnen tekenen. Je hoeft je creaties natuurlijk niet meteen met de hele wereld te delen, of ze in rechtszaken of beleidsstukken te gebruiken. Begin gewoon eens met het uittekenen van de informatie die je krijgt van die ene collega die je vraagt mee te denken over een proces, probleem of contract. Succes!

Imke.

 

 

  1. Darfurnica – Nadia Plesner nadiaplesner.com
  2. Roam, Dan, The back of the napkin: solving problems and selling ideas with pictures, the expanded version, 2013.
  3. Gloudemans-Voogd, Nathalie, Woord in beeld, AB 2018-04, https://www.advocatenblad.nl/2018/04/24/125352/

Twee maanden na de invoering van de AVG; en nu?

lock-1516242.jpg

We zijn precies twee maanden verder na de invoering van de AVG. Het lijkt er inderdaad op dat betrokkenen hun rechten in groten getale inroepen, zoals het recht op verwijdering. En direct dreigen met boetes en klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de Consumentenbond. Lastig, en het zorgt bij bedrijven voor een hoop extra werk. Bedrijven hebben zichzelf echter ook een hoop extra werk bezorgd, denk aan de e-mails die massaal werden gestuurd over updates van de algemene voorwaarden en het opnieuw ophalen van de opt-in voor de nieuwsbrief.

Help, verwerk ik eigenlijk wel persoonsgegevens?

Dacht je dat je als bedrijf niet onder de AVG zou vallen, maar begin je daar nu toch aan te twijfelen? Verwerk je eigenlijk wel persoonsgegevens? Je verwerkt al snel persoonsgegevens. Denk aan een klantenbestand, een lijst op de balie waar mensen hun e-mailadres achter kunnen laten voor de nieuwsbrief of misschien heb je wel een webshop waar cookies gegevens van consumenten registreren. Een voorbeeld daarvan is Google Analytics. Je valt dan inderdaad onder de toepassing van de AVG.

Het is echter nog niet te laat om privacy proof te worden. Begin dan met een verwerkingsregister, dat is het eerste waarnaar de autoriteit kijkt om te bepalen of je de AVG serieus hebt genomen. Lees hier meer over de steekproef over naleving van de nieuwe privacy wetgeving in de private sector die de AP zojuist gestart is.

Moet ik dan ook een e-mail sturen met een update over mijn algemene voorwaarden?

Wanneer je je algemene voorwaarden aanpast, dien je je gebruikers of klanten daarvan op de hoogte te stellen. Dat kan je ook doen wanneer een klant een bestelling plaatst, of wanneer het van toepassing is op het gebruik van een website, wanneer de gebruiker op de website komt. Dit hoeft dus niet per sé in een e-mail. De AVG schreef ook niet voor dat bedrijven voor 25 mei 2018 massaal een e-mail moesten sturen aan hun gebruikers. Alleen maar heel iritant zou je zeggen. Toch lijkt het alsof bedrijven elkaar hier maar in na gingen doen, uit angst voor boetes. Er zijn veel rare dingen langsgekomen! Het is dus altijd aan te bevelen om hier het juiste advies over in te winnen. Want het zou jammer zijn als je hele e-mailbestand onbruikbaar is geworden door een herbevestiging van de opt-in die misschien wel helemaal niet nodig was!

Blijf helder denken; hoe wil je met je klant omgaan?

Misschien had je het allemaal al wel prima op orde voor 25 mei: een transparant privacy- en cookiebeleid, duidelijke voorwaarden en bewaar je de gegevens van je klanten op een veilige server waar niet iedereen zomaar bij kan. Inventariseer dan je datastromen en kijk nog eens goed naar hoe lang je de data bewaart. Dient een klant een verwijderingsverzoek in dan kijk je naar wat je dan inderdaad dient te verwijderen, maar wellicht zijn er ook gegevens die je op basis van een andere grondslag dient te bewaren. Denk daarbij aan ordergegevens die je voor de fiscus beschikbaar moet houden. Blijf je toch twijfelen of je het juiste doet? Win dan advies in van een expert.

Boete ACM voor Belvilla voor misleidende prijsvermelding

bora-bora-3023437_1920.jpg

Belvilla is door de Autoriteit Consument & Markt (ACM) op de vingers getikt vanwege onjuiste prijsvermelding. En niet zomaar op de vingers getikt: 325.000 Euro boete. Omdat consumenten niet voor de vermelde vanaf-prijs een vakantiehuisje konden boeken én in de boekingsflow nog met onverwachte, maar verplichte kosten werden geconfronteerd. Wat is dan de juiste manier van prijsvermelden?

Onvermijdbare kosten

Kosten die onvermijdbaar zijn, dat wil zeggen: die er áltijd nog bijkomen, moeten verplicht in de prijs worden opgenomen. Het mag niet zo zijn dat een bungalow die gepresenteerd wordt voor €1000,00, éigenlijk €1250,00 kost doordat er verplichte schoonmaakkosten worden gerekend. Die schoonmaakkosten zijn dan gewoon onderdeel van de prijs voor de bungalow. De gehele prijs moet dan worden weergegeven in je uitingen, zoals de nieuwsbrief, de website, maar ook advertenties op Facebook. Een juiste prijsvermelding geldt ook voor wederverkopers.

Een consument moet de website kunnen verlaten voor de prijs waarmee geadverteerd wordt.

En boekingskosten* dan?

Worden producten of diensten, bijvoorbeeld tickets, aangeboden per persoon, dan moeten eventuele handlings- en of boekingskosten bij de prijs opgeteld zijn. Een consument mag niet verleid worden met een ticketprijs die uiteindelijk toch €1,50 hoger blijkt te zijn per ticket, doordat er in het einde van de flow nog reserveringskosten worden gerekend. Kiest de consument voor een extra optie, bijvoorbeeld het laten opsturen van de tickets, dan mag daar wel een fee voor worden gerekend. Maar ook weer alleen als de normale flow is dat de tickets per e-mail worden geleverd. Is thuissturen de enige optie, moet dit bij de prijs zijn inbegrepen.

*boekingskosten, handlingskosten, reserveringskosten: de termen komen uiteindelijk op hetzelfde neer en doen niet af aan de regels voor een juiste prijsvermelding

Prijstransparantie

In 2016 en 2017 stond de ‘online consument’ al hoog op de agenda van de ACM. 2018 is direct begonnen met een (hoge) boete. De ACM wil concurrentie- en consumentenproblemen op internet voorkomen. Consumenten moeten goed geïnformeerd worden en aanbiedingen van verschillende partijen kunnen vergelijken. Daarom is een juiste vanaf-prijs zo belangrijk: want komen er tijdens het boeken nog een hoop kosten bij, dan heeft de consument de prijzen wellicht niet goed kunnen vergelijken. Misschien had de consument wel voor een ander aanbod gekozen, wanneer de bijkomende kosten vooraf duidelijker waren geweest.

Conclusie

Er is in 2016 en 2017 veel aandacht besteed aan prijstransparantie en de eerste boetes zijn nu uitgedeeld. Als aanbieder van online aanbod dien je een vanaf-prijs aan te bieden waarvoor het ook daadwerkelijk mogelijk is dat aanbod te kopen. Onvermijdbare kosten dienen bij de vanaf-prijs te worden opgenomen. Doe je dit niet, riskeer je een hoge boete.

Imke.

Bronnen

https://www.acm.nl/nl/publicaties/boete-voor-belvilla-voor-misleidende-prijsvermelding

https://www.acm.nl/nl/publicaties/publicatie/17416/Online-aanbieders-van-tickets-moeten-onvermijdbare-kosten-opnemen-in-prijs

https://www.acm.nl/nl/onderwerpen/verkoop-aan-consumenten/verkopen-aan-consumenten/prijzen-vermelden/prijsvermelding-concert–theater–en-festivalkaartjes-

https://www.acm.nl/nl/publicaties/prijzen-van-online-tickets-nu-inclusief-onvermijdbare-kosten-dankzij-actie-acm

GDPR: last of kans?

De General Data Protection Regulation: she’s on her way. 25 mei 2018 is de datum die twee jaar geleden nog zo ver weg leek, maar er nu echt aankomt. Menig artikel is door juristen en de advocatuur geschreven over wat de GDPR inhoudt en betekent voor bedrijven. Opleidingen en seminars worden, ook door niet-juristen, gevolgd. En als het goed is, zijn bedrijven bezig met de inrichting van hun systemen en een werkwijze die GDPR-compliant is. Inmiddels hoor je de terminologie ook vallen bij marketeers en bestuurders en wordt het door veel bedrijven als haakje gebruikt om infosessies te geven, webinars te organiseren etc. Er worden zelfs boeken over de nieuwe wet cadeau gegeven als relatiegeschenk.

De GDPR als last

De GDPR, oftewel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in het Nederlands, geeft burgers/consumenten meer zeggenschap over hun data en legt een grotere verantwoordelijkheid bij bedrijven om op een zorgvuldige manier met die data om te gaan. Die verantwoordelijkheid gaat gepaard met hele hoge boetes, namelijk tot 4% van de wereldwijde omzet. Bedrijven worden gedwongen om te weten wát zij met persoonsgegevens doen, wélke persoonsgegevens zij verwerken en met welk doel zij dat doen. Ook dient inzichtelijk te worden gemaakt waar die data verwerkt wordt, met welke partijen data gedeeld wordt en hoe lang gegevens worden bewaard. Op zich niets nieuws. Toestemming vragen aan de persoon op wie de verwerking betrekking heeft ook niet, wel dat deze per verwerking teruggetrokken moet kunnen worden. En zo zijn er nog meer veranderingen die technische en organisatorische maatregelen vereisen. Waar liggen dan de kansen?

Customer first

Stel jij als bedrijf de klant echt centraal? Dan doe je dat ook met haar privacy. Pak de gelegenheid aan om je databeleid te koppelen aan je business values. Beschouw jij je klant als toppriority, dan zorg je er ook voor dat de data van je klanten veilig wordt bewaard en niet langer opgeslagen wordt dan nodig is. Dan zorg je er ook voor, dat de klant in het privacystatement kan terugvinden wat er eigenlijk met haar gegevens gebeurt. Dat je inzicht hebt in datstromen. Want de online consument wil herkend worden: online net zo goed als offline. Dat wil zeggen de klant die in de koffiebar waar hij dagelijks komt niet meer hoeft te vragen om cappuccino, wil online net zo goed die op maat gemaakte advertentie zien en geen advertentie van de schoenen die hij net al heeft gekocht. En dat vraagt om segmentering van klantdata, het geven van een identifier om de klant te kunnen herkennen: of hij nou via de app, desktop of mobiele website van je diensten gebruik maakt. Daar liggen dan ook kansen: de klant die zich herkend en veilig voelt en daarom bij jou zijn aankopen doet.

Eerlijk is eerlijk: het is een enorme administratieve last. Datastromen inzichtelijk hebben en vastleggen, overzicht van verwerkers en incidentenregisters bijhouden, beleid en protocollen vastleggen. Maar het is wel dé kans om alle data onder de loep te nemen, processen klantvriendelijker in te richten en nu eindelijk die oude data eens weg te gooien. Ook is dit hét moment om van derde partijen, verwerkers, leveranciers etc. te eisen veiliger met data om te gaan.

Succes!

Imke.

Legal tech – de digitale jurist

logonvvirjong

15 september jl. vond op het kantoor van ICTRecht de nieuwste NVvIR Jong lezing plaats met als onderwerp ‘Legal tech – de digitale jurist’. Wat is nou de invloed van de moderne technologische ontwikkelingen op het beroep van de advocaat en jurist? ICT-Jurist, octrooigemachtigde én blogger Arnoud Engelfriet nam de zaal mee in de opkomst van legal tech en Pascal van Zweden en Jelmer Baukema, werkzaam in het Blockchain team van Van Doorne gaven inzicht in de werking en de invloed van blockchain. De middag werd afgesloten door Pim Oeremans en Tim Teunissen, oprichters van Lawspeak: het programma dat ingewikkelde juridische taal vertaalt in heldere, voor iedereen leesbare taal. Achteraf werd gezellig nagepraat tijdens de borrel.

Lezing gemist en wil je hier de volgende keer graag bij zijn? Schrijf je dan nu in de voor de nieuwsbrief. Je hoeft geen lid te zijn om deel te nemen!

Verplicht opnemen van kosten in de ticketprijs

ticket-1539705_1920

Het is niets nieuws, maar het gebeurt nog niet altijd: het opnemen van onvermijdbare kosten in de ticketprijs. Dat wil zeggen dat wanneer je adverteert met een prijs per persoon en je rekent ook administratiekosten per persoon, je deze bij elkaar op moet tellen. De Autoriteit Consument & Markt (ACM) draagt online aanbieders van concert-, theater- en festivaltickets op om zich aan de regels te houden voor het duidelijk vermelden van de prijs.

Gisteren heeft de ACM op haar website bekend gemaakt vanaf 1 oktober 2017 te zullen controleren op de juiste prijsvermelding op websites. Online aanbieders van tickets krijgen tot 1 oktober de tijd om hun prijsvermelding aan te passen.

Transparantie

Veel consumenten klaagden dat er tijdens het boekingsproces ineens onverwachte kosten bijkwamen. De consument wordt verleid met een mooie aanbieding en opeens komen er dan nog voor verschillende zaken kosten bij. Bernadette van Buchem, directeur consumenten van de ACM: “Consumenten mogen tijdens het boekingsproces niet  met extra kosten worden geconfronteerd die ze altijd moeten betalen. Duidelijke prijzen zijn niet alleen belangrijk voor consumenten, maar ook voor ondernemers die met elkaar concurreren.”

Hoge extra kosten

Die kosten lopen soms op tot wel 20% bovenop de oorspronkelijke prijs, aldus de ACM. De kosten worden gerekend voor verschillende zaken, van administratiekosten, servicekosten tot print- of ticketkosten.

Zelf heb ik een keer meegemaakt dat ik €1,80 per ticket moest betalen voor het leveren van een ticket. Per post en met een lintje er om zou je denken? Dat was niet het geval, de kosten werden gerekend voor het downloaden van de pdf. Niet heel klantvriendelijk.

Juiste vermelding

Tot 1 oktober hebben online ticketaanbieders dus de tijd om hun prijsvermelding aan te passen. Na die tijd zal de ACM controleren en ticketaanbieders waar mogelijk dwingen alsog de prijsvermelding aan te passen.

Imke.